这是一个十分典型的对合同条款加以利用，从而规避风险的案例。倘若甲公司没有在合同中添加“卖方在装运之前要通知买方，并且得到买方的同意之后才能够装运”这句话，那么对于丙公司的发货，甲公司就没有了拒绝的理由，无疑给自己带来非常大的风险与仓储压力。
实际上，合同管理并非普通的承诺、签约，而是一种全方位、对细节极为重视、非常科学的管理方式。对合同管理加以完善，可以很好地对公司的信誉进行维护，合理地对市场风险加以规避，保证公司顺顺利利地将预定的经营计划实现，从而提高公司的经济效益，尽早实现公司发展与壮大的目标。
作为公司领导者，如何建立起完善的合同管理制度呢？
（1）明确公司的规章制度。除了公司法定代表人外，其他任何人，只要以公司的名义对外签订合同，一定要持加盖公章且法定代表人签字的授权委托书。如果可以，让公司的客户也知道这项规定。
（2）授权委托书要详细、具体。授权委托书应写明具体的代理事项、有效期限等，否则会因为授权不明引起矛盾和纠纷，给公司的发展带来隐患。
（3）如果公司解除原代理人的代理权，应第一时间告知有业务往来的有关客户，避免出现损失。