“对。”
“这里面有两次记账,一个凭证。你先在第一行记,自己在银行取了5万元,第二行你记,给甲哥预支五万元,这样,这笔钱的最终去处,你就记下来了。当然,要事先给彭总请示,这样审批人就记彭总。第一笔账经手人是你,第二笔账经手人还是你。一个凭证,就是甲哥打的欠条。对于你来说,出去五万元,收回五万元欠条,这样账就平了。最后甲哥拿回五万元发票,找彭总签字确认报销,你就把欠条还给甲哥,这个账就算彻底记完。”
冬子明白了意思,其实,相当于记日记,所有关于公家账目往来,一笔笔老实记上,就行。但记录有依据就可以。
“你发现没有,你记了两个五万,第二次给甲哥的五万,不管是前面的欠条还是后面的发票,都算是钱款相符。但第一个五万,怎么办呢?这个钱与哪个款相符呢?”
这是个问题,冬子一时不知道该怎么回答。
“其实很简单,如果你取现金,就在银行柜台,让他给你打一个单据就行。证明,确实是你从公司账户上取了五万。如果你在ATM机上取钱,也多按一下打印单据这个键,自然就有了。”
这一解释,等于把公款全部的流程,像一个豆瓣的旅行一样,说得清清楚楚。
“一般来说,同事们都知道,一件事一堆发票,是要归类粘贴的,像这一样。”丁哥拿出一叠发票,冬子看见,这一堆发票除了粘贴得像一个本子一样,前面还有封面,封面上有日期内容及审批人经手人之类的空,空内的签字,都是手写的。