另外,在我们平常的说话中,应当注意在句式变化的同时,多用短句少用长句。长句能够表达缜密的思想、委婉的感情,能够造成一定的说话气势,但是其结构吃力,听者听起来也不易理解。而短句的表达效果简洁、明快、活泼、有力。短句活泼明快,可以干脆地叙述事情;短句简洁有力,还可以表现出激动的情绪、坚定的意志和肯定的语气。因此,易说易听的短句更适合于在交谈、辩论、演讲等重要场合中使用。
总之,当你想发表什么长篇大论时,不妨想一想这句“演讲就像女人的裙子,越短越好”,一个幽默的比喻,非常形象地说明了说话的关键所在。所以,简洁令人愉快,给人好感,并且事半功倍。简洁虽有失于草率,却在礼貌上得到补偿。好的事物,如能简洁则会更好;本来很糟的事物,如能简洁,则不至于太糟。
掌握“简明扼要”沟通的技巧
如今是一个追求效率的时代,时间的概念在人们的头脑中比任何时候都要清晰得多,“时间就是金钱”在现代社会中体现得淋漓尽致,所以吃饭要吃快餐,开会要开短会……总之,所做的一切都强调最少的时间投资。在沟通中也同样如此,没有人愿意花费很多的时间听你的长篇大论,所以,想要在沟通中取得良好的效果,你需要动脑子在尽可能短的时间内把自己的意思表达清楚,也就是说,在对方失去耐心之前,让对方接受你的想法,并能给你积极的反馈。通常,当我们要表明一个观点时,最好在三分钟之内把话说完,这基本上是一个人的耐心极限。